Microsoft Project - эффективное управление проектами для достижения стратегических целей в строительной отрасли

В свете активной деятельности крупная строительная компания нуждалась в гибком решении для эффективного управления портфелем проектов (PPM) и повседневными операциями. Для достижения стратегических планов руководство приняло решение обратиться к специализированной консалтинговой компании в вопросе внедрения системы управления проектами. В качестве надежного партнера был выбран системный интегратор Conteq, обладающий обширным опытом успешного внедрения корпоративных систем управления проектами.

Главными целями реализации проекта стали:

• Создание единой информационной среды для проектной деятельности.

• Стандартизация планирования и выполнения проектов.

• Обеспечение возможности формирования отчетности по проектам.

• Оптимизация использования ресурсов и планирование их распределения в соответствии с принятыми в компании требованиями с помощью центра ресурсов.

Системный интегратор Conteq предложил реализацию проекта на платформе Microsoft Project. Решение включает в себя модуль календарного планирования, позволяющий разрабатывать, актуализировать и контролировать ход выполнения план-графика проекта. Модуль управления ресурсами обеспечивает отслеживание загруженности сотрудников, расход материалов и других ресурсов, а также грамотно разрешает конфликты в распределении ресурсов.  

Решение в области проектного управления позволяет эффективно формировать бюджеты проектов, включая бюджеты доходов и расходов, а также контролировать движение денежных средств. Чтобы повысить прозрачность внесения изменений в проекты, была реализована возможность составления и утверждения запросов на изменения. Также, появилась возможность проведения анализа внесения изменений в планы-графики проектов (анализ "что-если") и ведения версионности проектной документации. Гибкое решение также обеспечивает контроль исполнения задач, связанных с проектной деятельностью компании.

Также для руководства были созданы инструменты в виде информативных и удобных сводных панелей мониторинга (дашбордов) в соответствии с корпоративными стандартами компании. Они предоставляют ключевую информацию по проектам в удобной и понятной форме, что позволяет быстрее принимать управленческие решения и ясно представлять текущую ситуацию в организации.

Внедрение системы управления проектами Microsoft Project открыло новые возможности для управления портфелями задач в строительной компании. Благодаря сводным панелям мониторинга руководство со стороны заказчика теперь может получить ясное представление о текущем положении дел и принимать обоснованные решения, способствующие успешному достижению стратегических целей компании.